Good to know!

Welche Arten von elektronischem Rechnungsversand sind möglich?

PDF

Eine Standard PDF ist eine ganz normale Datei in PDF Format.


ZUGFeRD

Wenn Sie ihre Rechnungen per Mail mit einer XML-Datei + PFD erhalten möchten, müssen Sie ZUGFeRD beantragen. Die XML-Datei ermöglicht die Darstellung von Textdateien in hierarchisch strukturierter Form und kann in ihrem System eingelesen werden.


XRechung

XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen etabliert und insbesondere im Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland verwendet wird. Sie als Kunde erhalten hier nach Beantragung die Rechnung nur noch in einer XML-Datei.

❗️

Wichtig! Damit wir Sie auf X-Rechnung umstellen können, benötigen wir eine Leitweg-ID von Ihnen.



Was ist eine Leitweg-ID?

Um eine elektronische Rechnung durch den Rechnungssteller bzw. -sender adressieren zu können, muss der Rechnungsempfänger eindeutig identifiziert und adressierbar sein.

🚧

Die Leitweg-ID ermöglicht eine elektronische Adressierung und Weiterleitung der E-Rechnung durch die Zentralen Rechnungseingangsplattformen des Bundes an die angeschlossenen ERP-Systeme.



Wie sieht eine Leitweg-ID aus?

Die Leitweg-ID besteht aus der Grobadressierung (numerisch), der optionalen Feinadressierung (alphanumerisch), zwei verpflichtenden Prüfziffern und ein oder zwei Bindestrichen (abhängig von der Existenz einer Feinadressierung).


Wann beginnt Ihr neuer Vertrag? (AGB)

Sie wissen Ihren genauen Vertragsbeginn nicht? Die Frage beantwortet sich ganz leicht. Ihr Vertragsbeginn ist der Tag an dem Ihr Service bereitgestellt wurde. Das Bereitstellungsdatum ist auch der sogenannte Vertragsbeginn.